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台灣自來水公司第二區管理處

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104年廉政會報

  • 台灣自來水公司第二區管理處104年度廉政會報紀錄 
    一、時間:104年10月21日(星期三)上午11時00分 
    二、地點:本處第2會議室 
    三、主持人:穆經理岳鈞 紀錄:高福強 
    四、出席單位及人員:(詳如簽到名冊) 
    五、主席致詞: 
    廉政工作是一系列控管機關風險狀況,並輔助改善作業的 
    流程,要求務必以合法、透明、效能推動機關建設,在執 
    行業務過程中落實及體現廉政工作價值,才能真正提升機 
    關廉能施政效能。  
    六、秘書單位工作報告:(詳會議資料) 
    (一)103年度廉政會報決議及指(裁)示事項辦理情形 
    主席裁示:洽悉。 
     
    (二)轉達上級機關重要政風工作指示 
    政風室補充說明: 
    依據本公司104年度廉政民意調查結果顯示,本公司仍有少數同仁可能涉有請託關說、要求財物餽贈或飲宴招待之情形,請各單位主管應本於職權善盡督導考核所屬人員之責,督促同仁確實依法行政並恪遵「經濟部所屬員工廉政倫理規範」,遇有相關事件應落實報備與登錄,以維護本處廉能形象,本年度報備登錄2件建請列入年終考績參考。 
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.本處各廠所應付未付工程案件,本年度加總達新台幣2百22萬元,請各位主管瞭解督促承辦人儘速付款結案,以維護本處優良政風。 
    (三)本期工作報告 
    政風室補充說明: 
    1. 參與各類採購案件開標、議價、驗收程序之監辦事項,截至104年10月15日止計168件,監辦過程中發現好幾件工程竣工日期與驗收日期間隔過久,請各單位對於工程履約驗收付款程序加強掌握辦理時效,避免落人刁難口實。 
    2.辦理「104年度工程廢料、下腳料管理及變賣程序專案稽核」,透過本次稽核,發現若干待改善之問題,諸如監造單位繳回廢料僅為預估數量(重量),正確性有待商榷;未有勾稽機制,易發生各案工程完工後廢料遲未繳回,無人稽催之情事;廢料存放地點安全性不足,廢料分類不確實或合併辦理標售作業,易產生圖利廠商之嫌等問題,藉由本次專案稽核提出興革建議,希使本處相關作業更臻完善。 
    3. 104年度公職人員財產申報授權作業,政風室已於本(104)年10月6日完成送審,參與授權服務之主管請於12月5日以後自行下載財產申報資料作為申報參考。本年度公職人員財產申報請本處申報義務人務必於104年11月1日至12月31日完成財產定期申報作業,並請注意申報資料的正確性,以免受罰。 
     
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.工程竣工與驗收間隔過久,請相關單位確實依採購法相關規定辦理。 
    七、專題報告 
    (一) 會計室執行審核業務防弊措施報告 
    主席裁示: 
    1. 洽悉。 
    2. 非消耗品盤點請總務室儘速辦理,受檢單位、政風、會計人員、盤點人員會同盤點。 
     
    (二) 物料課執行廢料及下腳料業務防弊措施情形報告 
    主席裁示: 
    1. 洽悉。 
    2. 廢料、下腳料管理機制建請總處參處訂定。 
     
    (三)工程品質抽查小組成效檢討報告 
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.本處工程相關竣工、驗收、結算、付款程序不宜拖延過久,以免影響廠商投標意願。 
     
    八、提案討論: 
    第一案:加強宣導同仁應依法申領小額補貼款項,避免發生誤蹈法網憾事。 
    決 議: 
    一、照案通過。 
    二、加班費由於本年度經費將罄,除修漏項目外其餘以補休處理。 
    三、區處值日夜係暫停非取消,有需要時係恢復值日夜,並非加班,請同仁有所認知。 
    第二案:請各單位加強注意屬員平時考核,若有發現生活違常或奢侈浮華顯不符收入者,請提報政風室處理。 
    決 議:照案通過。 
     
    第三案:第14任正副總統暨第9屆立法委員選舉將屆, 請各單位加強配合反賄選宣導。 
    決 議:照案通過。 
     
    第四案:各項工程履約管理作業,請監造單位確實依照工程契約及政府採購法相關規定辦理。 
    決 議:照案通過。 
    九、臨時動議: 
    人事吳主任:請各位主管提醒同仁差假手續一定要依規定辦理,避免遭上級查到造成困擾。 
    主席裁示:各單位差假手續一定要遵照規定辦理。 
    政風許主任:圖利罪構成要件:1.明知違背法令2.直接或間接圖自己或他人不法利益3.因而獲得利益的結果,請同仁瞭解圖利與便民之區別,有效強化正確法令認知,進而依法行政並勇於任事,防杜圖利類似弊情發生。 
    主席裁示:請大家加強法令認知,依法行政。 
    十、上級指導(未派員): 
    十一、主席指示事項: 
    (一) 責任中心成績倒數3名的單位,請加強檢討改進。 
    (二) 用戶改管案件可成立小型合約支應,避免使用修漏經費辦理改管。 
    (三) 考績未核定前屬機密,請大家注意保密。 
    十二、散會(12時10分) 
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