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台灣自來水公司第二區管理處

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103年廉政會報

  • 台灣自來水公司第二區管理處103年度廉政會報紀錄 
    一、時間:103年10月29日(星期三)上午9時30分 
    二、地點:本處第一會議室 
    三、主持人:穆經理岳鈞 紀錄:許嘉政 
    四、出席單位及人員:(詳如簽到名冊) 
    五、主席致詞: 
    廉政工作是一系列控管機關風險狀況,並輔助改善作業的 
    流程,要求務必以合法、透明、效能推動機關建設,在執 
    行業務過程中落實及體現廉政工作價值,才能真正提升機 
    關廉能施政效能。 
    重申請各單位遵守「經濟部台灣自來水公司員工與廠商互 
    動準則」與「經濟部所屬員工廉政倫理規範」規定並落實 
    登錄作業,另請各單位加強留意屬員工作與生活狀況,若 
    發現有人員違常情事,請適時通報政風單位處理。接下來 
    就依會議程序進行。 
    六、秘書單位工作報告:(詳會議資料) 
    (一)102年度第1次廉政會報決議及指(裁)示事項辦理情形 
    政風室: 
    政府電子採購網目前仍掛有本處被稽催資料(大湳淨水場 
    10萬噸清水池工程巨額採購使用情形及效益分析),請業 
    管單位儘速派員處理。 
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.電子採購網有關本處被稽催之資料,請業管單位儘速於2星期內處理完竣。 
     
    (二)轉達上級機關重要政風工作指示 
    政風室: 
    1. 依據本公司103年度廉政民意問卷調查結果顯示,本處人員在民眾申請接水時有藉機刁難行為占5.7%(包括有親身經歷者3.8%;有傳聞者1.9%),請各主管留意同仁是否確有刁難情事,必要時可以移請政風單位處理。 
    2. 政風室於配合新裝工程抽查時,經廠商反映,本處用戶用水設備工程於履約階段應付文件資料,各所要求內容、格式不一,作法不盡相同,為避免滋生困擾,以利工進,建請業務單位研擬改進作法。 
     
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.本處人員是否有藉故刁難情形,請各主管加強注意。 
    3.請業務課研擬於年底前辦理「新裝工程業務講習訓練」,以強化監造同仁專業職能,各所辦理新裝、專案工程監造作業,請確依業務相關規定辦理,切勿為利監造之執行自創規定,避免有藉故刁難廠商之情形。 
     
    (三)本期工作報告 
    政風室補充說明: 
    本期監辦、會辦採購案件發現缺失及建議事項: 
    1. 底價核定人漏未簽章,請底價核定人或授權人員再 
    留意。 
    2.預算成立應嚴謹(須符合市場行情與機能),避免多次流廢標,妨礙採購效率。 
    3.開標出席人員身分請發包中心應確實核驗。 
    4.各類採購案件,請確依合約規定期限辦理驗收、付款,另辦理驗收時務必通知廠商派員會驗。 
    5.派驗文件簽核時,驗收紀錄相關資料請勿事先填寫 
     
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.政風室補充說明事項,請相關單位配合辦理。 
    3.辦理各項業務涉及用戶權利義務事項時,應留存書面紀錄或資料,以利將來發生爭議事件或訴訟時,作為釐清事實之證據。 
     
    七、專題報告 
    (一) 「提高新裝工程外線施工品質」策進作為檢討報告 
    主席裁示: 
    1. 洽悉。 
    2. 請業務課於嗣後辦理業務稽核時加強櫃台收費、工程款項的查核,以避免挪用公款情事發生。 
    3. 嗣後有關廉政會報報告請著墨於有關水費不當優待、改單、水費糾紛處理等有關廉政事項之內容。 
    4. 新裝工程截至102年未完工案件,請業務課於11月15日清查完竣,並將辦理情形簽會政風室。  
     
    (二) 物料課執行業務防弊措施情形報告 
    政風室說明: 
    有殘餘價值之呆、廢料及下腳料數量建議於工程結束後磅重交由各服務所存記管理,日後憑以統計「預計變賣總數量」,避免相關人員交接或其他因素,產生保管與預計不確實之情事。 
     
    物料課說明: 
    各項廢料均過磅存計,涉及廢料數量多寡、分類及存放,實務上是否可行? 
     
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.嗣後撰寫報告內容前後要能連貫並敘明清楚。 
    3.表位改善廢料是否要收回,請業務課查明後依規定處理。 
    4.有關每項廢料過磅存計,實務上確有困難之處,請物料課洽總管理處或其他區處作法後簽核。 
     
    (三)工程品質抽查小組成效檢討報告 
    主席裁示: 
    1.洽悉。 
    2.「交通維持安全費用」應依實際需求編足,並確實要求,落實執行,以免將來發生問題時,廠商作為卸責之藉口。 
     
     
    八、提案討論: 
    第一案:為防止廠商圍標,請相關單位加強注意,若發現異常情形應依規定通報政風單位。 
    決 議:照案通過。 
     
    第二案:建請採購案件開標作業應確實核驗參加人員或委 
    託代理人員身分。 
    決 議:照案通過。 
     
    第三案:建請各單位加強留意屬員業務與生活狀況,若發  
    現有人員違常情事,請適時填具風險預警資料表 
    知會政風單位。 
    決 議: 
    一、照案通過。 
    二、請各主管平時應多關心員工日常生活言行,如有異常情事,請依規定通報處理。 
    九、臨時動議:(無) 
    十、上級指導(未派員): 
    十一、主席結論:(略) 
    十二、散會(10時45分) 
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